Compte et équipe
Vos réglages sont répartis sur deux pages :
- « Mon profil » : vos réglages personnels (identité, sécurité, réseaux sociaux, langue et thème). Pour l'ouvrir, choisissez « Mon profil » dans le menu de votre compte.
- « Espace de travail » : les réglages de l'espace (profil d'entreprise, marque, consignes données à l'IA, consommation). Pour l'ouvrir, choisissez « Espace de travail » dans la barre latérale, rubrique « Configuration ».
Sur ordinateur, les sections de chaque page sont listées à gauche. Sur téléphone, elles s'affichent en onglets en haut de la page. Ce chapitre décrit chaque section, les espaces de travail et les rôles des membres.
1. Les sections de Mon profil et d'Espace de travail
Disponible
| Page | Section | Contenu |
|---|---|---|
| Mon profil | Profil | Votre nom et votre adresse e-mail. |
| Mon profil | Sécurité | La vérification en deux étapes (voir Limites et sécurité). |
| Espace de travail | Entreprise | Le profil d'entreprise qui nourrit l'IA : identité, proposition de valeur, ton de marque. |
| Espace de travail | Espace | Le nom de l'espace, l'espace par défaut, l'archivage de l'espace. |
| Espace de travail | Oppositions | Les personnes qui ont demandé à ne plus être contactées. Visible des propriétaires et administrateurs. |
| Espace de travail | Installation | Le parcours guidé qui remplit et confirme votre profil d'entreprise. Il se relance à tout moment. Voir Démarrage. |
| Mon profil | Réseaux sociaux | La connexion de LinkedIn (et, selon l'offre, d'une boîte e-mail ou de WhatsApp), l'état du compte LinkedIn et ses budgets quotidiens. |
| Espace de travail | Réception | Le crawl nocturne des conversations dormantes (voir Réception). |
| Espace de travail | Marque | Le nom, le logo, les couleurs et l'arrondi des coins de l'espace. |
| Mon profil | Général | La langue, le thème clair ou sombre, les préférences de notification. |
| Espace de travail | Outils de l'agent | La liste de ce que l'assistant peut faire, onglet par onglet. |
| Espace de travail | Agents IA | Vos consignes ajoutées aux rédacteurs IA. |
| Espace de travail | Utilisation | L'offre, le solde, les évaluations du jour et l'historique de consommation. |
| Espace de travail | Zone de danger | Les actions lourdes sur l'espace. |
2. Les espaces de travail
Disponible
Un espace de travail regroupe une équipe, ses prospects, ses Cibles, ses campagnes, son compte LinkedIn et ses crédits. Les données d'un espace ne sont pas visibles depuis un autre.
Une même personne peut appartenir à plusieurs espaces. Le menu « Espaces de travail » de la barre latérale permet de passer de l'un à l'autre.
Créer un espace. Dans le menu « Espaces de travail », cliquez sur « Créer un espace ». Le nouvel espace démarre sur l'offre Essai de 7 jours (voir Crédits et abonnement).
Espace par défaut. C'est l'espace ouvert à la connexion. Pour le choisir, ouvrez l'espace voulu, puis « Espace de travail », section « Espace », bloc « Espace par défaut ». Sans choix, l'application ouvre le premier espace par ordre alphabétique.
Renommer l'espace. Section « Espace », champ « Nom de l'espace », puis « Enregistrer ». Seul le propriétaire peut le faire. L'identifiant court (slug) ne change jamais. Renommer l'espace ne change pas la marque : la marque se règle dans la section « Marque ».
Archiver l'espace. Section « Espace », section « Archiver cet espace ». L'espace disparaît de vos sélecteurs et n'est plus accessible. Rien n'est supprimé : crédits, historique et journaux restent en base. Seul le propriétaire peut archiver. L'archivage est refusé :
- tant qu'un canal (LinkedIn, e-mail, WhatsApp) est connecté, car le fournisseur continue de facturer un compte lié. Déconnectez d'abord vos canaux ;
- si c'est votre dernier espace actif.
3. Les rôles propriétaire, administrateur et membre
Disponible
| Geste | Propriétaire | Administrateur | Membre |
|---|---|---|---|
| Travailler dans l'espace : prospects, Cibles, campagnes, publication, veille, Réception, assistant | Oui | Oui | Oui |
| Régler la marque, les consignes des agents IA, le compte LinkedIn | Oui | Oui | Oui |
| Marquer une personne en opposition | Oui | Oui | Oui |
| Voir la liste des oppositions et lever une opposition | Oui | Oui | Non |
| Changer d'offre, appliquer un code de bon, recharger des crédits, payer par carte | Oui | Oui | Non |
| Recevoir les e-mails de fin d'essai et de fin de période | Oui | Oui | Non |
| Renommer l'espace, archiver l'espace | Oui | Non | Non |
4. Inviter un collaborateur
Prévu
Il n'y a pas encore d'écran pour inviter un collaborateur depuis votre espace. Demandez l'invitation à l'équipe de la plateforme.
Ce qui s'applique déjà :
- la personne invitée reçoit un lien valable 7 jours ;
- le nombre de collaborateurs est limité par votre offre : 2, 5 ou 10 selon l'offre. Le plafond compte les membres et les invitations en attente.
5. Connecter et gérer le compte LinkedIn
Disponible
La section « Réseaux sociaux » sert à connecter vos comptes. La connexion passe par un assistant de connexion sécurisé qui s'ouvre dans un nouvel onglet. Voir Démarrage pour la première connexion.
Gestes disponibles sur un compte connecté :
- « Reconnecter » : rétablit un compte dont la connexion est dégradée, sans tout reconfigurer ;
- « Déconnecter » : met le compte en pause. Il reste connecté chez le fournisseur, qui continue de le facturer. Vous pouvez le reprendre ensuite ;
- « Supprimer » : supprime définitivement le compte chez le fournisseur. Ce geste est irréversible : seule une nouvelle connexion pourra rebrancher ce compte LinkedIn.
La section « Mon compte LinkedIn » affiche, après « Rafraîchir » : le type de compte (Premium, Sales Navigator, Recruiter), l'état de la session Sales Navigator, le nombre de relations et d'abonnés, les crédits InMail. Rafraîchir ne coûte aucun crédit.
La section « Budgets quotidiens » affiche les limites d'invitations et de messages du compte et l'autorisation des invitations avec note. Voir Limites et sécurité.
6. La marque de l'espace
Disponible
La section « Marque » personnalise l'application pour tous les membres de l'espace :
- « Nom de la marque », et l'option « Afficher le nom à côté du logo » ;
- « Logo » : PNG, JPG ou WebP, 256 Ko au plus. Il remplace le logo par défaut dans la barre latérale ;
- « Couleur primaire » (boutons, liens, états actifs) et « Couleur neutre » (fonds et bordures). La gamme claire et sombre est générée automatiquement ;
- « Rayon des coins ».
L'« Aperçu en direct » montre le résultat avant l'enregistrement. Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer. « Réinitialiser » revient aux valeurs par défaut.
7. Les consignes des agents IA
Disponible
La section « Agents IA » liste les rédacteurs IA de la plateforme. Pour chacun, vous pouvez ajouter vos propres consignes. Elles s'ajoutent aux consignes de la plateforme, sans les remplacer. Les instructions d'une étape de campagne s'ajoutent ensuite.
| Rédacteur | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Note d'invitation | Rédige la note d'une demande de connexion LinkedIn (300 caractères au plus). |
| Message direct | Rédige un message à une relation déjà connectée. |
| InMail | Rédige un InMail à un prospect hors réseau. |
| Commentaire | Rédige un commentaire sur une publication d'un prospect. |
| Enrichissement | Résume et analyse un profil LinkedIn à partir des informations enregistrées. |
| Réponse à un message | Propose une réponse à un message reçu dans la Réception. |
| Correction éditoriale | Corrige un texte déjà rédigé quand un contrôle a repéré un défaut (mots collés, accord, tournure). |
Pour ajouter une consigne :
- Ouvrez « Espace de travail », section « Agents IA ».
- Pour le rédacteur voulu, écrivez dans « Vos instructions ». Exemple : « Privilégiez un ton direct, évitez les superlatifs. »
- Cliquez sur « Enregistrer ».
« Voir le prompt plateforme » affiche les consignes de la plateforme, en lecture seule. Un texte vide efface vos consignes.
8. Les outils de l'agent
Disponible
La section « Outils de l'agent » liste tout ce que l'assistant peut faire, onglet par onglet (Publier, Campagnes, Recherche, Pilotage, Réception, Veille). Chaque outil porte un repère :
- « lecture » : l'outil lit, il n'agit pas ;
- « écriture » : l'outil modifie vos données dans la plateforme, rien ne sort ;
- « sortant » : l'outil atteint une personne. Il demande toujours votre approbation ;
- « approbation requise » : l'outil affiche une carte que vous devez approuver ;
- « non inclus dans votre offre » : l'outil n'est pas ouvert à votre espace.
Voir L'assistant pour la façon de formuler une demande.
9. L'utilisation
Disponible
La section « Utilisation » affiche votre offre, votre solde, les évaluations faites aujourd'hui et l'« Historique de consommation ». Voir Crédits et abonnement.
10. La zone de danger
Disponible
« Vider la base de leads » archive tous les leads actifs de l'espace. Rien n'est effacé. « Afficher les archivés » puis « Restaurer » les récupèrent à tout moment.
Pour vider la base :
- Ouvrez « Espace de travail », section « Zone de danger ».
- Cliquez sur « Vider la base ».
- Tapez le mot VIDER pour confirmer.
L'archivage de l'espace se trouve dans la section « Espace » (voir section 2).